新しいデータ保管の形、オンラインストレージ

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ビジネスツールとしてのオンラインストレージ

大容量のデータを安全に管理できるため、ビジネス面においても有効です。

ビジネスにおけるファイル転送の課題

ブロードバンドが普及し、ストレスなく短時間で大容量のデータをやりとりできるようになりましたが、ビジネスの場でのデータ転送にはまだ様々な課題が残っています。一番使用されているメール添付での転送方法は、大容量ファイルの複数人への転送には、接続の状態によってはかなり時間が掛かります。フロッピーやUSBメモリでの持ち歩きは、メディアの紛失の恐れがあります。オンラインストレージを利用する事で、安全かつ快適なデータの受け渡しが可能になります。

オンラインストレージの利用で情報漏えいを防ぐ

メールでのやり取りの場合、送信先を間違えると大切な機密情報を外部に漏らしてしまう可能性があります。オンラインストレージなら、あらかじめダウンロードに必要なパスワードを設定しておく事で、通知するメールの送り先を間違えたとしても情報が外部に伝わってしまう心配がありません。ダウンロード回数も制限でき、相手のダウンロードを確認したら即オンライン上から消去も出来ます。

ビジネスで利用する際の注意事項

会社によっては、社外でのデータ管理を認めていない所もあります。無断でオンラインストレージを利用した際は問題に発展することもありますので、サービスの利用を検討している場合は、かならず現場の管理者、責任者に申し出るようにしましょう。個人情報の漏えいに繋がった場合は、企業としても個人としても大きな損失を伴う事になります。